Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Christopher Heppner
Adam-Senger-Straße 4
96052 Bamberg
Deutschland

E-Mail: kontakt@polareon.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Diese Website dient der Darstellung der Marke POLAREON und ihrer Inhalte. Eine Registrierung, ein Nutzerkonto, ein Kontaktformular oder ein Newsletter werden derzeit nicht angeboten.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann und die Stabilität und Sicherheit des Angebots gewährleistet werden.

Zu diesen Daten können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des verwendeten Endgeräts
• Referrer-URL
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Website-Besuchern in Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.

4. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten der Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Versandinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste.

8. Externe Inhalte und eingebettete Dienste

Diese Website bindet derzeit keine externen Inhalte wie YouTube-Videos, TikTok-Embeds, Google Maps, externe Schriftarten oder Social-Media-Plugins ein.

Sollten künftig externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies je nach Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: kontakt@polareon.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die Funktionen dieser Website ändern.

Stand: Juli 2026